пятница, 5 августа 2016 г.

Для чего нужен архиватор.

   Программа Архиватор WinRAR является инструментом, позволяющим файлы да и целые папки с файлами сжимать до меньшего объема, что позволяет экономить место на жестком диске или флешке. 

   Вы скажите мне, что сегодня жёсткие диски имеют гигантские объёмы памяти и экономить место в несколько мегабайт, при объёме памяти на жёстком диске размером в пару терабайт не имеет смысла. Может оно и так.
   Но не всё так просто.  

   
Не смотря на резкое увеличение объёмов памяти на жёстких дисках, программы архиваторы не теряют своей популярности. Вообще существует несколько  программ архиваторов:


PowerArchiver


WinRAR





7-Zip













   Есть ещё несколько других программ архиваторов,  но эти три наиболее популярны. Каждый находит для себя в них какие-то достоинства и недостатки. 


   Так же в программе TotalCommаnder есть уже встроенный архиватор. Лично я уже много лет пользуюсь WinRAR и нисколечко не жалею об этом. Архиватор надёжный и никогда не подводил.

Так для чего же нужна программа архиватор? Расскажу, как и для чего пользуюсь архиватором я.

   1.  Действительно, с помощью архиватора можно экономить память на диске или флешке. Программа очень хорошо сжимает офисные файлы, электронные книги, в большинстве случаев установочные файлы программ. Так или иначе, но у каждого на компьютере есть какая-то информация, которой очень редко пользуются. Так почему бы этой информации не сказать: подвинься чуток:), т.е. сжать её немного и освободить тем самым память носителя.

   2. Архиватор позволяет превратить целую галерею папок, подпапок и файлов в один неделимый файл. Что это нам даёт? К примеру, вам нужно отослать по электронной почте несколько документов. Даже, скажем, не несколько, а штук этак    30 - 40. Согласитесь прикреплять к письму каждый документ в отдельности это целая морока. А теперь представьте, что вы эти 40 файлов сархивировали  и превратили в один файл. Задача резко упростилась:). Ведь прикрепить к письму один файл гораздо проще, чем 40.
 А представьте еще, что вам нужно отослать целую галерею папок и подпапок. Это когда в каждой папке есть ещё папки и в каждой из них по нескольку десятков файлов. Легко это нагромождение прикрепить к письму? А с помощью архиватора это всё превращается в один файл. Легко и удобно.

   3. Вам нужно переслать серию документов или еще, какую либо информацию, представляющую большую важность и опасаетесь, как бы эта информация не стала доступна посторонним. И в этом случае архиватор придёт нам на помощь. В процессе создания архива в настройках архиватора мы можем указать пароль, которым наш архив будет засекречен. И в этом случае просмотреть информацию из этого архива смогут только те, у кого есть пароль. Главное самому его не забыть:)

   Это главные аргументы в пользу того что бы пользоваться архиваторами не смотря на большие объёмы памяти на жёстких дисках и флешках.
 
   А теперь детально и в картинках как пользоваться архиватором. Ещё раз напомню, что я привожу пример использования архиватора WinRAR, которым пользуюсь постоянно уже много лет сам.

   И так, по умолчанию считаем, что архиватор уже установлен на вашем компьютере и нам нужно  сархивировать некий объём информации. После открытия программа выглядит так:


   Рекомендация. Как только вы запустили недавно установленную новую программу, которой раньше не пользовались, не спешите ею пользоваться. Не спеша рассмотрите интерфейс (внешний вид) программы. Почитайте название кнопок, почувствуйте программу.

   И так мы открыли программу. Нам нужно сархивировать некий файл или папку с файлами. Для этого нажимаем кнопку в левом верхнем углу "Добавить"




   Открывается дополнительное окно с выбором настроек архивирования
 

   Здесь для начала архивирования нужно выбрать файл или папку. Для этого с левой стороны  нужно выбрать кнопку "Обзор". В открывшемся окне найти нужный файл или папку. В нашем случае я специально создал файл под именем "В архив".

  


   Для выбора этого файла достаточно дважды кликнуть по нему левой кнопкой мышки и файл будет добавлен для архивирования. Подобным образом выбираются и добавляются в архив папки.  Так же сохраняется имя файла или папки в окне "Имя архива".


   
    Этих минимальных настроек вполне достаточно для архивирования файлов. В конце нажимаем кнопку "ОК" и происходит архивация.

   Теперь я расскажу, как установить пароль на архив. Мы проделываем все предыдущие настройки и для установления пароля нажимаем вверху вкладку "Дополнительно". Появляется новое окно, где мы нажимаем справа кнопку "Установить пароль"




   В окне установления пароля вводим и подтверждаем придуманный пароль, который будет препятствовать для посторонних открытию архива.




 При вводе пароля предварительно можно поставить галочку в окне "Отображать пароль при вводе". Тем самым вы сможете видеть не точки от вводимых символов пароля, а пароль в открытом виде.
               Предварительно оглянитесь, что бы через плечо ни кто не подсматривал)))

    После всего нажимаем "ОК" и то же самое в следующем окне. Произойдёт архивация файлов. Если после кто-то попытается распаковывать архив с паролем, то в процессе распаковки появится дополнительное окно, в котором нужно будет ввести пароль, назначенный при архивации. Соответственно доступом к файлам этого архива будут иметь только те, кто знает пароль.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
   Если возникли, какие-то вопросы или что-то осталось непонятным напишите в комментарии. Я обязательно и очень быстро отвечаю на все комментарии и вопросы.

   Так же можете написать, что-то, что я упустил из виду из жизни архиваторов.

   Поделитесь этой статьёй с друзьями в социальных сетях. Кнопочки ниже. Тем самым мы делаем общее дело.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 


Комментариев нет:

Отправить комментарий

Спрашивайте, комментируйте. По мере возможности отвечаю на все вопросы в комментариях